Podatnicy, którzy dokonali zapłaty na konto spoza „białej listy”, a mieli taki obowiązek, zobowiązani są do zgłoszenia tego faktu do Urzędu Skarbowego właściwego dla wystawcy faktury w terminie 3 dni od daty zlecenia przelewu, jeśli chcą uniknąć negatywnych konsekwencji podatkowych.
Minister Finansów celem usprawnienia tej procedury wydał Rozporządzenie określające wzór zawiadomienia. Jest to formularz ZAW-NR. Można jest złożyć zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej.